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时间管理的4种魔法

来源:名著网 日期:2019-5-4 分类:重生小说

开完会后,小王真是疲惫极了。讨论了整整一个半小时,双方一致同意按照研发流程来做,在核心问题上各不让步,最后会议不了了之,没有什么结论收获。在他看来,每天的会议既繁多,又枯燥无聊。而第二天上午,还有三场会议在等待着他,小王终于崩溃,跑到领导老张那里去吐槽。

小王是深圳一家医药公司一个研发小组的组长,是个健言多言的开朗小伙,爱摄影爱篮球不爱开会。在他看来,一两个小时的会议,大家争争吵吵,也讨论不出什么新颖的东西来,弄得大家都很忙,反而浪费时间。小王向老张抱怨说,希望减少和取消开会,把更多的时间放在研发上。

老张放下手上的茶杯说:“好,明天上午你休息,部门的3个会议由我主持,你旁听就好。”

第二天上午,老张召集参会同事,仅用了宝丰县哪家治癫痫病比较好20分钟,便结束了原本预期1个小时的会议。1个小时,便将整个上午的会议,全部开完,小王在旁看得是目瞪口呆。

老张把小王叫到办公室,一边喝茶一边对他说:“你说自己很忙,你再忙也没我忙。你再忙,你的工作量也就我工作的三分之一。而我一半的时间坐你的位置,做得可比你还厉害了。为什么呢?”

老张总结道:“你光勤奋是不够的,要讲方法。

有的人开会,说了半天,还讲不明白。他说自己很忙,不仅自己忙,把其它人也拖忙了。反过来,在开会前,把思路想好了,10分钟就讲完了,大家什么意见一提等等。如果自己没想得很清晰,开会开了2个小时,10个人就浪费了20个小时。”

那么,有哪些方法,可以帮助我们提高工作效率?

—01—

周末也要抽出3个小时工作

上班是个很沉痛的话题,北京癫痫病科医院哪家权威是比室内没空调还要痛苦万分的事情,尤其是在家里加班加点到深夜码小黄文的时候。

我问老张:“最能让你有更多时间吃鸡腿饭的方法,是哪一个?”

老张想都没想,立即答道:“周时间管理法

。”

我耷拉下脑袋,像在看外星人一样看着他:“那是什么鬼?就算把整个互联网都搜索一遍,估计也没有这一个工作方法!”

老张说:“这并非自创,也是我从 EMBA 那里学习来哈尔滨治疗癫痫病医院哪家好的。周时间管理就是,周六或周日,花3个小时的时间,将磕磕碰碰的小问题,整理一下,5分钟打一通电话,10分钟发一个邮件,解决掉它们。

我说道:“你的良心难道不会痛吗?大周末的打扰别人的休息!”

老张说:“你知道,大的问题,我们都会在上班的时间优先解决。但很多事情都是磕磕碰碰的小事情。但这个东西一拖,这里堵一下,那里堵一下,整个血液就堵塞了。你周末用中午的时间解决了,那磕磕碰碰几十个人都解决了,就通血活络了,大体就没事了。”

我抱怨道:“所以你节省工作时间的方法,就是在周末增癫痫病如何进行有效治疗加自己的工作时间!”

老张说:“小事情,就不用花大把时间去解决。用自己零零散散的时间,去集中解决一下。在车上、出差在飞机上,很多问题都在出租车上,5分钟一通电话打出去,很多问题就解决了,你的工作也就不会很累。”

—02—

凡事分个A、B、C

我问老张:“鸡腿最好吃,你们大佬做事,是不是也是只吃鸡腿,不吃鸡肋?”

老张说:“很好,你已经有了分类的概念了。我们叫ABC管理法,是个很简单的道理。这也是一个老生常态了的话题,我也不过多地解释。”

我装作无辜,强行卖萌地说:“说一下嘛!”

老张道:“比如你一个星期,纠结的问题很多。那排排队,理一理,不然你觉得事情好多好多,好纠结。那分分类,A类的问题就是,你觉得自己可以解决的,有把握的简单问题。打几个电话、发几封邮件,就解决了的。

“A 就是鸡腿,优先吃。”我问他:“那B类的呢?”

老张说:“B类的呀,就是自己要花2、3个小时,好好去思考一下,分析下问题,写下对策、利与弊。这些估计自己能够解决的问题,上班集中解决。”

“所以C 类就是鸡肋?”

老张道:“C类的问题,就是比较棘手的问题。比如说人事问题,我刚来这个部门,手下都是年纪比我大的,资历也都比我深,这个问题比较纠结,就属于C类的。”

“哎!”我问他:“这个问题好难处理,我们是不是把它丢给下面的人去做?”

老张道:“像 C 类这些问题,你就需要借力。看看在这一方面,谁的经验比较丰富。你打个电话,或者约周末吃饭,专题讨论这个问题。”

—03—

这个我没听,你知道有就好

老张继续道:“第三呢,就是四点管理法。在无论要做任何事情之前,了解分析这件事情的难点、关键点、危机点和要点。

“这都是什么鬼?听起来太无聊了”我咬着鸡腿,劝他道:“我们还是略过这个话题吧,直接讲第四点。”

—04—

蹭空调的最佳理由

老张看着我,摇了摇头道:“好吧,第四点就是借脑借力,刚才有提到过。”

我问他:“也就是说,用借力的理由,让BOSS去做事,我们去蹭BOSS的空调?”

老张道:“借力借得好,就事半功倍。你要知道你的主管,还要知道你主管的主管,他们在哪些方面有专长。有的人位置比你高,不一定真本事就比你大。他有经验,也有服务同事的心,但他解决技术方面的主意,就不一定比你多。

“没错,”我点头道:“我主管就很垃圾,办公室里也没空调,也没鸡腿,想想都不想进去。”

老张道:“比如,有的主管善于解决人事福利薪酬的问题,有的在人事管理上得心应手,有的主管专精于技术研发,不同的问题找不同的人去借力。”

我深有体会:“没问题,也能制造出问题。不要让BOSS闲着,不然我们会被他赶出来。”

老张放下咖啡,忧郁地看着一位美女走出门去,道:“借力的通常都是纠结的问题。周末打个电话,然后再发个邮件:说下周占用你45分钟的时间,我们开会讨论一下这个问题。如果你这个问题,你觉得这个领导都解决不了,那就把邮件抄送给董事长:董事长如果有时间,也来旁听下会。”

我问他:“如果董事长都解决不了呢?”

老张道:“董事长都解决不了的问题,那快刀斩乱麻。打个比方,一个部门乌烟瘴气的,一个项目拖了两个月又继续拖,那就撤了这个部门

,重建项目和部门。一个小主管,半个哑巴,从来不跟人交流沟通,下面的人走了一波又一波,你教育了好几遍没用的,董事长教育也没撤的,那还能怎么办?那就让他走嘛!

—05—

总结

有时候我们会觉得自己很忙。是不是领导故意把繁重的任务,安排给我们呢?是不是别人效率低下,做个先期都做不完,拖累我们后期进度?是不是公司故意让我们加班,剥削我们劳动力?

实际上,工作方法不对,才是导致我们工作效率低下的主要原因

。当你学会并应用了“成人世界

”的工作方法,会让你脱离枯燥无聊,工作变得有趣和精彩。

谁说我们不能让BOSS去做事,我们吹着空调,啃着鸡腿的?